Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính
Chi tiết sản phẩm
Thông tin đầy đủ về template
Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính
Giới thiệu
Phần mềm bán hàng offline nội bộ là giải pháp quản lý bán hàng được cài đặt trực tiếp trên máy tính Windows, phù hợp với cửa hàng, kho hàng, doanh nghiệp và các đơn vị cần một hệ thống hoạt động ổn định, nhanh chóng và chủ động về dữ liệu.
Phần mềm có thể sử dụng trên một máy tính hoặc nhiều máy kết nối qua mạng LAN nội bộ. Các bộ phận như bán hàng, kho, kế toán và quản lý có thể cùng làm việc trên một hệ thống dữ liệu thống nhất mà không phụ thuộc hoàn toàn vào Internet.
Hệ thống được xây dựng theo hướng dễ sử dụng, thao tác nhanh và hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ thực tế như bán hàng, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, tồn kho, công nợ, khách hàng, nhà cung cấp, thu chi, bảng lương, báo cáo và phân quyền nhân viên.
Công năng chính của phần mềm
Phần mềm tập trung vào các công năng quản lý quan trọng trong hoạt động bán hàng và vận hành nội bộ:
- Bán hàng nhanh, lưu hóa đơn và lịch sử giao dịch.
- In bill K80, hóa đơn A5 và in lại hóa đơn đã bán.
- Quản lý hàng hóa, tồn kho, giá nhập, giá bán và nhóm sản phẩm.
- Hỗ trợ quy đổi nhiều đơn vị tính cho cùng một sản phẩm.
- Quản lý biến thể sản phẩm theo size, màu sắc và tồn kho từng biến thể.
- Quản lý nhập hàng, nhà cung cấp và công nợ nhà cung cấp.
- Quản lý khách hàng, lịch sử mua hàng và công nợ khách hàng.
- Hỗ trợ ví điện tử nội bộ, nạp tiền, thanh toán và hoàn tiền.
- Quản lý thu chi, sổ quỹ và dòng tiền.
- Quản lý bảng lương: lương cơ bản, hoa hồng, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng và thanh toán lương.
- Báo cáo doanh thu, tồn kho, hàng bán chạy, công nợ và dòng tiền.
- Phân quyền nhân viên theo từng chức năng và phạm vi dữ liệu.
- Kết nối nhiều máy tính trong mạng LAN nội bộ.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
1. Quản lý bán hàng
Chức năng bán hàng giúp nhân viên tạo đơn nhanh chóng, tìm kiếm sản phẩm, nhập số lượng, áp dụng giá bán, chiết khấu và hoàn tất thanh toán. Hệ thống tự động tính tổng tiền, tiền khách đưa và số tiền cần trả lại.
- Tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã hàng hoặc mã vạch.
- Thêm sản phẩm vào đơn bán hàng nhanh chóng.
- Điều chỉnh số lượng, đơn giá và chiết khấu.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán.
- Lưu lịch sử hóa đơn và giao dịch bán hàng.
- Tra cứu, chỉnh sửa hoặc in lại hóa đơn khi cần.
2. In bill K80 và hóa đơn A5
Phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn phù hợp với từng mô hình kinh doanh, từ máy in nhiệt K80 đến máy in văn phòng khổ A5.
- In bill bán hàng bằng máy in nhiệt K80.
- In hóa đơn bán hàng khổ A5.
- Hiển thị thông tin cửa hàng trên hóa đơn.
- Hiển thị sản phẩm, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Hiển thị tổng tiền, giảm giá và thông tin thanh toán.
- Hỗ trợ in lại hóa đơn đã bán.
3. Quản lý hàng hóa, lô hàng, hạn sử dụng, đơn vị tính và biến thể
Hệ thống cho phép quản lý đầy đủ thông tin hàng hóa, giá nhập, giá bán, đơn vị tính và tồn kho. Ngoài sản phẩm thông thường, phần mềm còn hỗ trợ quản lý lô hàng, hạn sử dụng, quy đổi đơn vị tính và biến thể theo size, màu sắc.
- Quản lý mã hàng, tên hàng và nhóm sản phẩm.
- Quản lý giá nhập, giá bán và đơn vị tính.
- Quản lý mã lô, ngày nhập, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
- Theo dõi số lượng nhập, đã bán và tồn còn lại theo từng lô.
- Cảnh báo hàng sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.
- Hỗ trợ xuất hàng theo nguyên tắc FEFO - ưu tiên lô có hạn sử dụng gần nhất.
- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính cho cùng một sản phẩm.
- Thiết lập hệ số quy đổi như thùng, hộp, lốc, chai, cái...
- Bán hàng và quản lý tồn kho theo đơn vị quy đổi.
- Quản lý biến thể theo size, màu sắc.
- Theo dõi tồn kho riêng theo từng biến thể.
- Cảnh báo sản phẩm sắp hết hàng.
- Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho.
- Tra cứu lịch sử nhập, xuất và bán hàng.
4. Quản lý tiếp nhận và sửa chữa thiết bị
Phần mềm hỗ trợ cửa hàng điện thoại, máy tính và các đơn vị kỹ thuật tiếp nhận thiết bị sửa chữa, theo dõi quá trình xử lý và quản lý chi phí sửa chữa ngay trên cùng hệ thống.
- Tạo phiếu tiếp nhận sửa chữa cho khách hàng.
- Lưu thông tin thiết bị: loại máy, hãng, model, IMEI, Serial, màu sắc.
- Ghi nhận tình trạng máy, lỗi khách mô tả và phụ kiện đi kèm.
- Ghi nhận ngày tiếp nhận và ngày hẹn trả.
- Phân công kỹ thuật viên phụ trách sửa chữa.
- Quản lý báo giá, linh kiện thay thế và công kỹ thuật.
- Theo dõi trạng thái: đang xử lý, hoàn tất, đã giao...
- Quản lý bảo hành sau sửa chữa.
- Thanh toán và in phiếu sửa chữa.
- Báo cáo doanh thu, giá vốn linh kiện, công kỹ thuật và lợi nhuận sửa chữa.
5. Quản lý công nợ khách hàng
Phần mềm hỗ trợ theo dõi công nợ của từng khách hàng sau mỗi giao dịch. Người quản lý có thể kiểm tra số tiền còn nợ, lịch sử mua hàng và các lần thanh toán.
- Ghi nhận công nợ khi bán hàng.
- Theo dõi số tiền khách hàng còn nợ.
- Lưu lịch sử thanh toán công nợ.
- Lập phiếu thu tiền khách hàng.
- Tra cứu công nợ theo từng khách hàng.
- In hoặc xuất danh sách công nợ khi cần.
6. Quản lý công nợ nhà cung cấp
Bên cạnh công nợ khách hàng, phần mềm còn quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Mỗi phiếu nhập và lần thanh toán đều được lưu lại để thuận tiện đối chiếu.
- Theo dõi số tiền còn phải trả nhà cung cấp.
- Ghi nhận các lần thanh toán.
- Tra cứu lịch sử nhập hàng và công nợ.
- Quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp.
- Hạn chế bỏ sót các khoản phải thanh toán.
7. Quản lý khách hàng
Thông tin khách hàng được lưu trữ tập trung để phục vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý công nợ.
- Lưu tên, số điện thoại và địa chỉ khách hàng.
- Quản lý lịch sử mua hàng.
- Theo dõi doanh số theo từng khách hàng.
- Quản lý công nợ và lịch sử thanh toán.
- Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng.
8. Ví điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt
Phần mềm hỗ trợ ví điện tử nội bộ cho từng khách hàng hoặc nhân viên, phù hợp với căn tin nội bộ, nhà máy, trường học, doanh trại và các đơn vị muốn hạn chế sử dụng tiền mặt.
- Nạp tiền vào ví theo từng khách hàng hoặc nhân viên.
- Thanh toán mua hàng trực tiếp bằng số dư trong ví.
- Tự động trừ tiền sau mỗi giao dịch.
- Kiểm tra số dư ví hiện tại.
- Lưu lịch sử nạp tiền, mua hàng và hoàn tiền.
- Tra cứu thời gian, số tiền và nội dung từng giao dịch.
- Hỗ trợ hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số dư còn lại.
9. In tem sản phẩm và mã vạch
Phần mềm hỗ trợ tạo và in tem sản phẩm để dán lên hàng hóa, giúp việc kiểm kho và bán hàng nhanh hơn.
- In tên và mã sản phẩm.
- In giá bán trên tem.
- Hỗ trợ in mã vạch sản phẩm.
- Tùy chọn số lượng tem cần in.
- Hỗ trợ nhiều kích thước giấy tem.
10. Quản lý thu chi và dòng tiền
Chức năng thu chi giúp ghi nhận các khoản tiền phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Các khoản thu, chi, thanh toán công nợ và doanh thu được tổng hợp để người quản lý dễ kiểm tra và đối chiếu.
- Lập phiếu thu và phiếu chi.
- Phân loại nội dung thu chi.
- Theo dõi lịch sử giao dịch tiền mặt.
- Kiểm tra tổng thu, tổng chi và số dư.
- Đối chiếu doanh thu với tiền thực tế.
11. Quản lý bảng lương nhân viên
Phần mềm hỗ trợ lập và theo dõi bảng lương theo từng tháng, giúp chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp kiểm soát rõ các khoản phải trả cho từng nhân viên.
- Thiết lập lương cơ bản cho từng nhân viên.
- Thiết lập tỷ lệ hoa hồng và tính hoa hồng theo doanh thu.
- Ghi nhận phụ cấp và tiền thưởng.
- Ghi nhận các khoản khấu trừ.
- Quản lý các khoản tạm ứng lương.
- Ghi nhận thanh toán lương.
- Theo dõi tổng phải trả, đã ứng, đã thanh toán và còn lại.
- Xem chi tiết bảng lương theo từng nhân viên và kỳ lương.
- Hỗ trợ in và xuất bảng lương để lưu trữ, đối chiếu.
12. Báo cáo doanh thu và hoạt động kinh doanh
Hệ thống báo cáo giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh theo ngày, tháng hoặc khoảng thời gian lựa chọn. Dữ liệu được tổng hợp từ các giao dịch thực tế trên phần mềm.
- Báo cáo doanh thu bán hàng.
- Báo cáo số lượng sản phẩm đã bán.
- Báo cáo nhập, xuất và tồn kho.
- Báo cáo hàng bán chạy.
- Báo cáo công nợ khách hàng.
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo thu chi và dòng tiền.
13. Phân quyền nhân viên
Chủ cửa hàng có thể tạo tài khoản và phân quyền theo từng vị trí làm việc, giúp bảo vệ dữ liệu và kiểm soát các chức năng mà nhân viên được phép sử dụng.
- Tạo tài khoản cho từng nhân viên.
- Phân quyền bán hàng, quản lý kho hoặc xem báo cáo.
- Hạn chế chỉnh sửa và xóa dữ liệu.
- Kiểm soát quyền xem giá nhập và doanh thu.
- Theo dõi người tạo hoặc xử lý giao dịch.
14. Kết nối nhiều máy tính trong mạng LAN
Đối với cửa hàng hoặc doanh nghiệp có nhiều bộ phận, phần mềm có thể triển khai trên nhiều máy tính cùng kết nối trong mạng LAN nội bộ.
- Máy bán hàng thực hiện tạo đơn và in bill.
- Máy kho theo dõi nhập, xuất và tồn hàng.
- Máy kế toán quản lý công nợ và thu chi.
- Máy quản lý theo dõi doanh thu và báo cáo.
- Dữ liệu được sử dụng thống nhất trong hệ thống nội bộ.
15. Sao lưu và bảo vệ dữ liệu
Dữ liệu bán hàng được lưu tại máy tính hoặc máy chủ nội bộ. Phần mềm hỗ trợ sao lưu để hạn chế rủi ro mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.
- Sao lưu dữ liệu bán hàng.
- Khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
- Lưu trữ dữ liệu tại máy tính hoặc máy chủ nội bộ.
- Chủ động quản lý vị trí lưu bản sao lưu.
- Hạn chế phụ thuộc vào hệ thống lưu trữ trực tuyến.
Ưu điểm của phần mềm bán hàng offline
- Hoạt động ổn định ngay cả khi mất Internet.
- Tốc độ xử lý nhanh trong hệ thống nội bộ.
- Dữ liệu được lưu trữ và quản lý tại đơn vị sử dụng.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa và quản lý kho.
- Hỗ trợ quy đổi đơn vị tính và biến thể size, màu sắc.
- Kết nối máy in bill, máy in A5 và máy in tem.
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Có chức năng thu chi, bảng lương, báo cáo và phân quyền.
- Phù hợp với mô hình một máy hoặc nhiều máy tính trong mạng LAN.
- Dễ sử dụng và triển khai trong thực tế.
Phần mềm phù hợp với những mô hình nào?
- Cửa hàng tạp hóa và siêu thị mini.
- Cửa hàng điện thoại và linh kiện.
- Cửa hàng thời trang, giày dép và phụ kiện.
- Cửa hàng vật tư và thiết bị.
- Cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy.
- Đại lý phân phối và bán buôn.
- Kho hàng nội bộ.
- Căn tin nội bộ.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giải pháp quản lý bán hàng offline đầy đủ và dễ sử dụng
Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính phù hợp với các cửa hàng và doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý ổn định, nhanh chóng và chủ động về dữ liệu.
Từ bán hàng, quản lý hàng hóa, quy đổi đơn vị tính, biến thể size/màu, tồn kho, công nợ, thu chi, bảng lương đến báo cáo và phân quyền nhân viên, các nghiệp vụ được tập trung trong cùng một phần mềm để giúp việc vận hành và quản lý thuận tiện hơn.
Giá sản phẩm
Thanh toán một lần, sử dụng mãi mãi
Tính năng bao gồm
-
Không mã hóa
Code mở, dễ tùy chỉnh
-
Bản quyền trọn đời
Một lần, dùng mãi
-
Hỗ trợ cài đặt
Cài đặt & hướng dẫn
-
Hỗ trợ kỹ thuật
Trong 3 tháng
-
Không bao gồm
Tùy chỉnh riêng
Nhận xét (0)
Đăng nhận xét