Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính
Chi tiết sản phẩm
Thông tin đầy đủ về template
Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính
Phần mềm bán hàng offline là giải pháp quản lý bán hàng được cài đặt trực tiếp trên máy tính và hoạt động trong hệ thống nội bộ. Phần mềm phù hợp với cửa hàng, doanh nghiệp, kho hàng và các đơn vị cần quản lý dữ liệu ổn định mà không phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối Internet.
Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ như bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho, công nợ, khách hàng, nhà cung cấp, thu chi và báo cáo doanh thu. Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp nhân viên thao tác nhanh và hạn chế sai sót trong quá trình làm việc.
Phần mềm bán hàng offline là gì?
Phần mềm bán hàng offline là phần mềm được cài đặt và lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ nội bộ. Người dùng có thể thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, quản lý kho và kiểm tra báo cáo ngay cả khi không có kết nối Internet.
Đối với mô hình có nhiều máy tính, các máy có thể kết nối với nhau thông qua mạng LAN nội bộ. Dữ liệu bán hàng, hàng hóa, tồn kho và công nợ được quản lý tập trung, giúp các bộ phận phối hợp thuận tiện hơn.
- Cài đặt trực tiếp trên máy tính Windows.
- Hoạt động ổn định trong mạng nội bộ.
- Không phụ thuộc hoàn toàn vào Internet.
- Dữ liệu được lưu trữ tại cửa hàng hoặc doanh nghiệp.
- Có thể sử dụng trên một máy hoặc nhiều máy trong mạng LAN.
Quản lý bán hàng nhanh chóng và chính xác
Chức năng bán hàng giúp nhân viên tạo đơn, tìm kiếm sản phẩm, nhập số lượng, áp dụng giá bán và hoàn tất thanh toán nhanh chóng. Phần mềm tự động tính tổng tiền, tiền khách đưa và số tiền cần trả lại.
- Tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã hàng hoặc mã vạch.
- Thêm sản phẩm vào đơn bán hàng nhanh chóng.
- Điều chỉnh số lượng, đơn giá và chiết khấu.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán.
- Lưu lịch sử hóa đơn và giao dịch bán hàng.
- Tra cứu, chỉnh sửa hoặc in lại hóa đơn khi cần thiết.
Quản lý ví điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt
Phần mềm hỗ trợ chức năng nạp tiền vào ví điện tử của từng khách hàng hoặc nhân viên, phù hợp triển khai tại căn tin nội bộ, nhà máy, trường học, doanh trại và các đơn vị muốn hạn chế sử dụng tiền mặt.
Mỗi người dùng được quản lý một số dư ví riêng. Khi mua hàng tại căn tin, hệ thống tự động trừ tiền trong ví và lưu lại đầy đủ lịch sử giao dịch, giúp việc thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và dễ kiểm soát.
- Nạp tiền vào ví theo từng khách hàng hoặc nhân viên.
- Thanh toán mua hàng trực tiếp bằng số dư trong ví.
- Tự động trừ tiền sau mỗi giao dịch bán hàng.
- Kiểm tra số dư ví hiện tại nhanh chóng.
- Lưu đầy đủ lịch sử nạp tiền, mua hàng và hoàn tiền.
- Tra cứu thời gian, số tiền và nội dung từng giao dịch.
- Hỗ trợ hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số dư còn lại.
- Phù hợp hoàn tiền khi nhân viên nghỉ việc, học viên kết thúc khóa hoặc chiến sĩ ra quân.
- Giúp căn tin nội bộ giảm thu tiền mặt và hạn chế sai sót khi thanh toán.
Hỗ trợ in bill K80 và hóa đơn A5
Phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn phù hợp với từng mô hình kinh doanh. Người dùng có thể in bill bằng máy in nhiệt K80 hoặc in hóa đơn khổ A5 bằng máy in văn phòng.
- In bill bán hàng bằng máy in nhiệt K80.
- In hóa đơn bán hàng khổ A5.
- Hiển thị thông tin cửa hàng trên hóa đơn.
- Hiển thị sản phẩm, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Hiển thị tổng tiền, giảm giá và thông tin thanh toán.
- Hỗ trợ in lại hóa đơn đã bán.
Quản lý hàng hóa và tồn kho
Phần mềm bán hàng offline giúp quản lý danh mục hàng hóa, số lượng nhập, số lượng bán và tồn kho thực tế. Khi phát sinh giao dịch, số lượng tồn kho được cập nhật tự động để người quản lý dễ dàng kiểm soát hàng hóa.
- Quản lý mã hàng, tên hàng và nhóm sản phẩm.
- Quản lý giá nhập, giá bán và đơn vị tính.
- Theo dõi số lượng tồn kho hiện tại.
- Cảnh báo sản phẩm sắp hết hàng.
- Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho.
- Tra cứu lịch sử nhập, xuất và bán hàng.
Quản lý nhập hàng và nhà cung cấp
Chức năng nhập hàng giúp lưu lại đầy đủ thông tin sản phẩm, số lượng, giá nhập và nhà cung cấp. Sau khi lập phiếu nhập, phần mềm tự động cộng số lượng vào kho và ghi nhận công nợ nếu đơn hàng chưa được thanh toán đầy đủ.
- Lập và quản lý phiếu nhập hàng.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp.
- Theo dõi lịch sử nhập hàng.
- Quản lý giá vốn và giá nhập sản phẩm.
- Ghi nhận thanh toán hoặc công nợ nhà cung cấp.
Quản lý công nợ khách hàng
Phần mềm hỗ trợ theo dõi công nợ của từng khách hàng sau mỗi giao dịch. Người quản lý có thể kiểm tra số tiền còn nợ, lịch sử mua hàng, các lần thanh toán và số dư công nợ hiện tại.
- Ghi nhận công nợ khi bán hàng.
- Theo dõi tổng số tiền khách hàng còn nợ.
- Lưu lịch sử thanh toán công nợ.
- Lập phiếu thu tiền khách hàng.
- Tra cứu công nợ theo từng khách hàng.
- In hoặc xuất danh sách công nợ khi cần.
Quản lý công nợ nhà cung cấp
Bên cạnh công nợ khách hàng, phần mềm còn hỗ trợ quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Mỗi phiếu nhập hàng và lần thanh toán đều được lưu lại, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền rõ ràng hơn.
- Theo dõi số tiền còn phải trả nhà cung cấp.
- Ghi nhận các lần thanh toán.
- Tra cứu lịch sử nhập hàng và công nợ.
- Quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp.
- Hạn chế bỏ sót các khoản phải thanh toán.
Quản lý khách hàng
Thông tin khách hàng được lưu trữ tập trung để phục vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý công nợ. Nhân viên có thể nhanh chóng tra cứu lịch sử mua hàng và thông tin giao dịch của từng khách.
- Lưu tên, số điện thoại và địa chỉ khách hàng.
- Quản lý lịch sử mua hàng.
- Theo dõi doanh số theo từng khách hàng.
- Quản lý công nợ và lịch sử thanh toán.
- Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng.
In tem sản phẩm và mã vạch
Phần mềm hỗ trợ tạo và in tem sản phẩm để dán lên hàng hóa. Tem có thể hiển thị tên sản phẩm, mã hàng, giá bán và mã vạch, giúp việc kiểm kho và bán hàng diễn ra nhanh chóng hơn.
- In tên và mã sản phẩm.
- In giá bán trên tem.
- Hỗ trợ in mã vạch sản phẩm.
- Tùy chọn số lượng tem cần in.
- Hỗ trợ nhiều kích thước giấy tem.
Quản lý thu chi và dòng tiền
Chức năng thu chi giúp cửa hàng ghi nhận các khoản tiền phát sinh trong quá trình hoạt động. Các khoản thu, chi, thanh toán công nợ và doanh thu bán hàng được tổng hợp để người quản lý dễ dàng kiểm tra.
- Lập phiếu thu và phiếu chi.
- Phân loại nội dung thu chi.
- Theo dõi lịch sử giao dịch tiền mặt.
- Kiểm tra tổng thu, tổng chi và số dư.
- Đối chiếu doanh thu với tiền thực tế.
Báo cáo doanh thu và hoạt động kinh doanh
Hệ thống báo cáo giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh theo từng ngày, tháng hoặc khoảng thời gian lựa chọn. Dữ liệu được tổng hợp từ các giao dịch thực tế trên phần mềm.
- Báo cáo doanh thu bán hàng.
- Báo cáo số lượng sản phẩm đã bán.
- Báo cáo nhập, xuất và tồn kho.
- Báo cáo hàng bán chạy.
- Báo cáo công nợ khách hàng.
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo thu chi và dòng tiền.
Phân quyền nhân viên sử dụng phần mềm
Phần mềm cho phép tạo tài khoản và phân quyền theo từng vị trí làm việc. Chủ cửa hàng có thể giới hạn các chức năng mà nhân viên được phép sử dụng, giúp bảo vệ dữ liệu và kiểm soát hoạt động trên hệ thống.
- Tạo tài khoản cho từng nhân viên.
- Phân quyền bán hàng, quản lý kho hoặc xem báo cáo.
- Hạn chế chỉnh sửa và xóa dữ liệu.
- Kiểm soát quyền xem giá nhập và doanh thu.
- Theo dõi người tạo hoặc xử lý giao dịch.
Kết nối nhiều máy tính trong mạng LAN nội bộ
Đối với cửa hàng hoặc doanh nghiệp có nhiều bộ phận, phần mềm có thể được triển khai trên nhiều máy tính kết nối chung trong mạng LAN. Nhân viên bán hàng, kế toán, thủ kho và người quản lý có thể làm việc trên cùng một hệ thống dữ liệu.
- Máy bán hàng thực hiện tạo đơn và in bill.
- Máy kho theo dõi nhập, xuất và tồn hàng.
- Máy kế toán quản lý công nợ và thu chi.
- Máy quản lý theo dõi doanh thu và báo cáo.
- Dữ liệu được sử dụng thống nhất trong hệ thống nội bộ.
Sao lưu và bảo vệ dữ liệu
Dữ liệu bán hàng là tài sản quan trọng của cửa hàng và doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ sao lưu dữ liệu định kỳ để hạn chế rủi ro mất thông tin khi máy tính gặp sự cố.
- Sao lưu dữ liệu bán hàng.
- Khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
- Lưu trữ dữ liệu tại máy tính hoặc máy chủ nội bộ.
- Chủ động quản lý vị trí lưu bản sao lưu.
- Hạn chế phụ thuộc vào hệ thống lưu trữ trực tuyến.
Ưu điểm của phần mềm bán hàng offline
- Hoạt động ổn định ngay cả khi mất Internet.
- Tốc độ xử lý nhanh trong hệ thống nội bộ.
- Dữ liệu được lưu trữ và quản lý tại đơn vị sử dụng.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng và quản lý kho.
- Kết nối máy in bill, máy in A5 và máy in tem.
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Phù hợp với mô hình một máy hoặc nhiều máy tính.
- Dễ sử dụng và triển khai trong thực tế.
Phần mềm phù hợp với những mô hình nào?
- Cửa hàng tạp hóa và siêu thị mini.
- Cửa hàng điện thoại và linh kiện.
- Cửa hàng thời trang, giày dép và phụ kiện.
- Cửa hàng vật tư và thiết bị.
- Cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy.
- Đại lý phân phối và bán buôn.
- Kho hàng nội bộ.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giải pháp quản lý bán hàng offline đầy đủ và dễ sử dụng
Phần mềm bán hàng offline nội bộ trên máy tính là giải pháp phù hợp cho các cửa hàng và doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý ổn định, nhanh chóng và chủ động về dữ liệu.
Với các chức năng bán hàng, in bill K80, in hóa đơn A5, in tem mã vạch, quản lý kho, công nợ, khách hàng, nhà cung cấp, thu chi, báo cáo và phân quyền nhân viên, phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh.
Giá sản phẩm
Thanh toán một lần, sử dụng mãi mãi
Tính năng bao gồm
-
Không mã hóa
Code mở, dễ tùy chỉnh
-
Bản quyền trọn đời
Một lần, dùng mãi
-
Hỗ trợ cài đặt
Cài đặt & hướng dẫn
-
Hỗ trợ kỹ thuật
Trong 3 tháng
-
Không bao gồm
Tùy chỉnh riêng
Nhận xét (0)
Đăng nhận xét